Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teamassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad teamassistent som kan bidra till att effektivisera vårt teams dagliga arbete. Som teamassistent kommer du att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställa att kommunikationen flyter smidigt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter såsom schemaläggning, mötesplanering, dokumenthantering och koordinering av projektaktiviteter. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta nära teamledare och andra medarbetare för att stödja deras arbete och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi värdesätter en person som är proaktiv, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av administrativa system och verktyg är meriterande. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill vara en nyckelperson i vårt team, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalender och boka möten för teamet.
- Organisera och förbereda mötesmaterial.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Stötta vid projektkoordinering och uppföljning.
- Administrera dokument och arkivsystem.
- Assistera vid rapportering och presentationer.
- Planera och koordinera resor och evenemang.
- Underlätta informationsflödet inom teamet.
- Utföra allmänna administrativa uppgifter.
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Kunskap i Office-paketet och administrativa system.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktiv och lösningsorienterad inställning.
- God förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av projektstöd är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du prioritering av flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation inom ett team?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer och tighta deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du behövde lösa ett oväntat problem?
- Hur organiserar du ditt arbete för att vara så effektiv som möjligt?
- Har du erfarenhet av att stödja projektledning?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
- Vilka är dina styrkor som teamassistent?
